Alternant(e) en Coordination Administrative et Opérationnelle (F/H)

JOB DESCRIPTION:

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.

Vos missions principales:

Gestion administrative & communication

• Traitement du courrier et des boîtes mail génériques

  Interface avec les équipes internes et les prestataires

Relations fournisseurs & achats

• Création et mise à jour des comptes fournisseurs

  Suivi des commandes, factures et paiements

  Coordination avec les services Achats et Comptabilité

Organisation d’événements

• Participation à l’organisation d’événements internes et externes

  Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)

  Collaboration avec les équipes Marketing et Finance

Onboarding & Offboarding

• Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)

• Suivi administratif des collaborateurs

Flotte automobile

• Suivi des véhicules et reporting mensuel

Responsabilité Sociétale (RSE)

• Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs

Support à la Direction Générale

• Aide à la planification, gestion de projets transverses

Vie du bureau

• Commandes de fournitures, cartes de visite

• Support aux collaborateurs au quotidien

Profil recherché

Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)

Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)