Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit

Das erwartet dich

Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.
Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche. Einsatzort ist Berlin.
Deine Aufgaben
Finance
Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking

Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)

(Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden

Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater

Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen

Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Administration & Verwaltung
Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos

Allgemeine Korrespondenz

Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Strukturierung von Projekten

mögliche weitere Themen
Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)

Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen

Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.  

Deine Benefits

Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben

Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten

Technische Ausstattung nach deinen Wünschen

Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung

Das bringst du mit

Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus 

Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch 

Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools 

Wir freuen uns auf dich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. 
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.

About us

Über meinphysio+
Begleite uns auf unserer Mission, Physiotherapie nachhaltig zu verändern und der Therapie sowie den Therapeuten den Stellenwert zu geben, den sie verdienen. In Zusammenarbeit mit uns steigern unsere Patienten ihre Lebensqualität, sodass sie weiterhin die Aktivitäten genießen können, die sie lieben. Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das in repräsentativen Praxen in Berlin moderne Therapie-Konzepte entwickelt. Auf einer Fläche von mehr als 400 Quadratmetern behandeln und betreuen wir unsere Patienten individuell.

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Kontakt:
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