Assistenz der Geschäftsleitung - m/w/d - Remote - Virtual Assistant - Freelancer oder Geringfügig

Blacksd Global ist eine strategische Beratung für Unternehmen, Entscheider und Organisationen. Wir verbinden Strategie, Wachstum, Kommunikation, Strukturaufbau und gesellschaftlichen Impact zu belastbaren Lösungen. Unser Anspruch ist klar: Wir schaffen keine austauschbare Beratung, sondern präzise Steuerung, starke Positionierung und operative Entlastung dort, wo Tempo, Verlässlichkeit und Diskretion zählen.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.

Aufgaben

Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen

Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge

Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen

Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern

Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten

Koordination interner Abstimmungen

Pflege digitaler Ablagestrukturen

Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben

CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten

Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe

Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung

Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken

Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen

Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools

Professionelle schriftliche Kommunikation

Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld

Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft

Benefits

Vollständig remote Zusammenarbeit

Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung

Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen

Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive

Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum Sie als Assistenz der Geschäftsleitung zu Blacksd Global passen.