Backoffice & Operations Support (Minijob)

Bei Growably bauen wir conversion-optimierte Websites für einige der spannendsten B2B SaaS Unternehmen Europas und weltweit. 🚀

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung im Bereich Backoffice & Operations auf Minijob-Basis.

Die Rolle ist bewusst vielseitig aufgebaut und perfekt für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge zuverlässig geregelt bekommt.

Du unterstützt uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass unser Team sich auf Kundenprojekte fokussieren kann.

Die Stelle ist remote möglich. Wichtig ist uns vor allem, dass du selbstständig arbeitest, zuverlässig bist und gerne Verantwortung übernimmst.

Aufgaben

Unterstützung bei Buchhaltungsthemen und Vorbereitung für den Steuerberater

Rechnungen schreiben und verwalten

Durchführung und Kontrolle von Überweisungen

Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Planung und Organisation von Team-Themen, Offsites oder Workations

Unterstützung bei internen Prozessen und administrativen Aufgaben

Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern oder teilweise auch Kunden

Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Operations-Themen

Gelegentliche Unterstützung bei Recherche- oder Planungsthemen

Qualifikation

Du arbeitest sehr organisiert, zuverlässig und eigenständig

Du hast bereits kaufmännische oder organisatorische Erfahrung gesammelt

Du denkst mit und erkennst Dinge, bevor sie zum Problem werden

Du arbeitest sorgfältig und strukturiert

Du bist kommunikativ und freundlich

Du hast kein Problem damit, dich schnell in neue Themen oder Tools einzuarbeiten

Du fühlst dich wohl damit, viele unterschiedliche kleine Themen parallel zu organisieren

Deutsch beherrschst du fließend

Du kannst problemlos auf Englisch kommunizieren, da unser Team international arbeitet

Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung, Steuerberater-Kommunikation oder Agentur-/Startup-Umfeld

Benefits

Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis

Remote-Arbeit möglich (max. 4 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland)

Viel Eigenverantwortung und flexible Zusammenarbeit

Ein internationales und motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinearbeit

Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern

Ein entspanntes, pragmatisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

🚀 Unser Bewerbungsprozess

Wir möchten den Prozess bewusst unkompliziert halten.

🤝 Erstes Kennenlernen

In einem kurzen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und sprechen über deinen Hintergrund, deine Erfahrungen und die Rolle.

🙌 Optional: Zweites Gespräch

Je nach Rolle oder gegenseitigem Gefühl machen wir danach noch ein kurzes zweites Gespräch - und dann entscheiden wir gemeinsam, ob es passt.

Growably ist eine Webflow-Agentur spezialisiert auf conversion-optimierte Websites für B2B SaaS Unternehmen 🚀

Unser Ziel ist es, zu einer der führenden Webflow-Agenturen Europas zu werden — mit einem starken Team, das gerne Verantwortung übernimmt und Dinge pragmatisch löst 🙌