Buchhalter:in mit Agentur-Background

Performancepixel ist eine Performance Marketing Agentur aus dem DACH-Raum. Wir entwickeln und produzieren Social Ad Creatives für Marken wie MyMüsli, Nivea, Sixt und Steiff. 20+ Kreative und Marketingexperten plus 500+ UGC Creators arbeiten bei uns an Kampagnen, die mit 200+ Mio. EUR Ad Spend pro Jahr laufen.

Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt.

Aufgaben

Was du bei uns machst

Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft

Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc.

Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen

Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise

Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab

Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab

Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell

Qualifikation

Was du mitbringst

Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld

Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack

Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten

Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden)

Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit

Bonus, kein Muss

Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds)

DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse

Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads)

Benefits

Was wir dir bieten

Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung

Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage in

Klare Verantwortung, kein Mikromanagement

Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn

Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace

Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen

So bewirbst du dich

Schick uns einen kurzen Lebenslauf und 2 bis 3 Sätze, warum du gerade Lust auf eine Performance-Agentur hast. Kein Anschreiben in Romanlänge nötig.