Coordinateur(trice) des affaires

Votre rôle:

• Contrôle des affaires d’IDF
  • Suivi des feuilles de temps des consultants pour les clôtures mensuelles
  • Suivi des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants (projets terminés, envoi en facturation, vérifier paiement des factures)
  • Suivi administratif et financier des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants des projets liés à de grands contrats clients
  • Etablir des rapports pour la direction de la Business Unit sur les KPIs et l’avancée des affaires

• Accompagnement des grands projets clients
  • Suivi administratif et financier des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants des projets liés à de grands contrats clients
  • Suivi des demandes d’avant-vente et des sollicitations clients sur les grands projets clients et communication avec les partenaires tiers et les consultants gérant ces demandes.
  • Assurer l’envoi des PVs de recette et enquêtes de satisfaction
  • Commander les équipements informatiques liés au projet quand nécessaire

• Formation des collaborateurs
  • Règles d’utilisation des outils à communiquer et parfois concevoir
  • Support aux consultants sur l’utilisation des outils de gestion
  • Formation à l’utilisation de l’outil pour les nouveaux consultants

• Suivi de l’activité Formation Clients : de la validation des devis à la facturation en lien avec les exigences de notre certification Qualiopi

• Planification et organisation des sessions de formation
• Coordination avec nos formateurs
• Gestion des aspects logistiques et organisationnels des formations
• Suivi des présences et des évaluations
• Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi
• Mise en facturation

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle dépendra de vos aptitudes et compétences

Votre profil:

Vos atous et compétences pour le poste 

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +3 ou +5 dans la gestion, le suivi commercial, le contrôle financier ou le suivi administratif et financier des affaires

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans (assistant commercial, reporting, suivi,…) et avez été impliqué(e) dans des missions de suivi de performance et de qualité, de contrôle de gestion, de suivi commercial ou d’administration des ventes

Idéalement vous avez eu une expérience professionnelle dans le monde du service. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez manipuler les données dans un ERP, faire des rapports et des recommandations

Vous êtes réellement motivé(e) par les défis, vous faites preuve d’initiative, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel

Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Pourquoi nous rejoindre?

Pour notre état d’esprit et culture interne : à découvrir !

Pour l’implication des collaborateurs dans les projets internes

Pour les possibilités d’évolution de carrière

Entité:

Orange Cyberdefense est l’entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle. 

Nous leur apportons notre expertise afin d’assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu’ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un CA de 1,2 Md€ en 2024, 11% de croissance et plus de 3.000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.

Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.