HR Assistant - People with Disabilities

This is a remote position.

HR Assistant

Entry Level | Remote | Full-Time

About the Role: We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start.

What You'll Do

Administrative and Data Support

Enter and update employee information in our masterfile and HR tools

Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current

Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team

Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time

Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions

Onboarding and Employee Support

Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires

Send onboarding documents and track the completion of required forms

Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation

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Asistente de Recursos Humanos

Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo

Acerca del Rol

Buscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar.

Lo que Harás

Soporte Administrativo y de Datos

Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH.

Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizados

Preparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH.

Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempo

Apoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación

Incorporación y Apoyo a Empleados

Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleados

Enviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridos

Apoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida

Requirements

Must-Haves

High school diploma or equivalent

Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly

Highly organized with a strong eye for detail

Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup

Trustworthy and professional when handling sensitive or private information

Good-to-Haves

Experience in any customer service, administrative, or office-facing role

Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office

Genuine interest in building a long-term career in Human Resources

You're a Great Fit If You...

Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice

Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed

Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time

Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees

Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching

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1:46 PM

Requisitos Imprescindibles

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente

Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles

Confiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto

Confiable y profesional al manejar información sensible o privada

Lo Ideal Sería

Experiencia en servicio al cliente, funciones administrativas u orientadas a la oficina

Familiaridad con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) u Office de Microsoft

Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos

Eres una Excelente Opción Si...

Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces

Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto

Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo

Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados

Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través, incluso cuando nadie está mirando