HR Operations Lead (m/w/d)

Du verantwortest gemeinsam mit dem Team die operativen HR-Prozesse im Unternehmen und bringst Struktur, Verlässlichkeit und fachliche Sicherheit in den täglichen Ablauf.

Dabei arbeitest du nicht nur koordinierend, sondern packst operativ mit an und bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Themen.

Aufgaben

Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom On- bis Offboarding

Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Verträge

Unterstützung bzw. Koordination der Entgeltabrechnung

Begleitung von Recruiting-Prozessen

Organisation von Dienstreisen und administrativen Abläufen

Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen

Betreuung von Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Behörden

Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender HR-Prozesse

Fachliche Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

Erfahrung im operativen Personalwesen / HR-Management

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln

Sicheres Auftreten sowie pragmatische Hands-on-Mentalität

Gute Kenntnisse in den klassischen HR-Prozessen und administrativen Abläufen

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse

Entgeltabrechnung oder vorbereitender Payroll

DATEV Lohn & Gehalt oder vergleichbaren Systemen

Prüfungen durch FA oder DRV

fachlicher Führung oder Teamkoordination

Benefits

Echter Impact

100 % Remote mit flexiblen Arbeitszeiten

Scale-up-Dynamik – flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Gestaltungsmöglichkeiten

Direkter Draht zur Geschäftsführung – kein Konzern-Pingpong

Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für das Unternehmen

Ein Team, das fachlich begleitet und strukturell weiterentwickelt werden soll

Klingt nach dir? Bewirb dich und lass uns reden.