Marketing and Sales

Descripción del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.
Responsabilidades principales
Gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.

Preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.

Atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.

Organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.

Apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la Dirección.

Coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la Dirección.

Gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.

Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.

Participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la Dirección.

Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Psicología o afín.

Experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.

Disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.

Inglés avanzado

Competencias
Capacidad de planificación y gestión del tiempo.

Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.

Orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.

Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.

Confidencialidad y ética profesional.

Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.

Prestaciones de ley.

Oportunidades de desarrollo y capacitación.

Ambiente de trabajo colaborativo.

Zona de trabajo: Monterrey / San Pedro
Horario: Lunes a viernes
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Interesades