Mitarbeitende Officemanagement

Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.

Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeitenden Officemanagement 100% remote.

Aufgaben
Du sorgst dafür, dass im Kundenmanagement alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen)

Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten

Unterstützung bei der Koordination und Einarbeitung von Werkstudierenden sowie Sicherstellung eines transparenten Aufgabenmanagements

Übernahme administrativer Tätigkeiten, z. B. Pflege von Listen, Bearbeitung von Tagesnachweisen und Unterstützung bei Kundenanfragen

Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings sowie offener Maßnahmen

Terminplanung und Koordination unserer Hotline für Großkunden

Kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse im Kundenmanagement

Qualifikation

Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kolleg

Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Einkauf ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. XVERWEIS, SVERWEIS, Filter- und Sortierfunktionen sowie Tabellenpflege)

Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Familienunternehmen

Flexible Remote-Arbeit mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!