Projektassistenz (m/w/d)

Bist du ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff zu haben? Dann bist du bei SES Ship Electric Service GmbH genau richtig.

Als Projektassistenz m/w/d arbeitest du eng mit unseren Projektmanagern zusammen und sorgst dafür, dass unsere laufenden Projekte sauber strukturiert vorangehen – von der Überwachung der aktuellen Projektstände über das Ableiten von Teilaufgaben bis hin zum Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten. Damit hältst du unseren Projektmanagern und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass wir den Kopf für die technisch anspruchsvollen Themen frei haben.

In einem jungen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt – mit modernen digitalen Tools, einem hohen Arbeitstempo und der Möglichkeit, viel eigenständig zu gestalten. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Überwachung von Abläufen und aktuellen Ständen laufender Projekte

Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern und eigenständiges Ableiten von Teilaufgaben aus laufenden Vorgängen

Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten

Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung

Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten im Projektkontext

Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren digitalen Tools

Administrative Projektunterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Praxiserfahrung – auch Berufseinsteiger:innen ausdrücklich willkommen

Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert

Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen

Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick

Du hast eine selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise

Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern

Affinität für moderne digitale Tools - erste Erfahrungen mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie Ticketsystemen sind ein Plus, aber absolute kein Muss

Benefits

Perfekter Karrierestart auch für Berufseinsteiger:innen – wir setzen mehr auf Persönlichkeit und Arbeitsweise als auf lange Berufsjahre

Remote-Arbeit ist bei uns der Regelfall – dein Wohnort muss nicht Hamburg sein

Komplette IT-Ausstattung wird gestellt: Firmenhandy und Firmenlaptop

Steuerfreie Vergütungsbestandteile

Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamspirit

Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern

Spannende, reale Großprojekte in der modernen Schifffahrt