Remote: Global Head of Product Operations (m/w/d) - Pharma

Remote, USA
Posted Jun 14, 2026
Full-time

TRIGA EXKLUSIVMANDAT: möchten Sie etwas bewirken und sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln?

Unser Mandant ist ein innovatives und stark wachsendes Pharmaunternehmen mit internationaler Ausrichtung und einem nachhaltigen Geschäftsmodell. Das Unternehmen verantwortet ein breit aufgestelltes Produktportfolio und stellt höchste Anforderungen an Qualität, Compliance und operative Exzellenz.

Engagieren Sie sich dafür, die Qualität und Versorgung von Arzneimitteln langfristig sicherzustellen und globale Prozesse aktiv mitzugestalten.

Global Head of Product Operations (m/w/d)

Standort: Remote / 100% Home Office, mit gelegentlichen Dienstreisen

Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. 50 Mitarbeitenden, inklusive 3 Führungskräfte auf Head-Level

Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung der globalen Product-Operations-Funktion sowie Sicherstellung effizienter und regulatorisch konformer Qualitätsprozesse

Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung qualitätsrelevanter End-to-End-Prozesse entlang des Produktlebenszyklus

Überwachung und Steuerung von Marktbeanstandungen, Reklamationen und Rückrufaktivitäten unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und wirtschaftlicher Auswirkungen

Zentrale Ansprechperson für qualitätsrelevante Eskalationen sowie Koordination bereichsübergreifender Lösungs- und Entscheidungsprozesse

Durchführung und Bewertung von Risikoanalysen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen sowie relevanter GMP- und GDP-Richtlinien

Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Strukturen und Qualitätsstandards

Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcensteuerung und Priorisierung innerhalb des Verantwortungsbereichs

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Quality Assurance, Regulatory Affairs, Pharmacovigilance, Supply Chain, Manufacturing sowie weiteren internationalen Schnittstellen

Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Dienstleistern und Behörden

Förderung innovativer Ansätze sowie Nutzung moderner digitaler Lösungen zur weiteren Professionalisierung und Effizienzsteigerung der Organisation

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, beispielsweise Pharmazie, Chemie, Biologie oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung innerhalb der pharmazeutischen Industrie in einem regulierten Umfeld

Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung internationaler und bereichsübergreifender Teams

Fundierte Kenntnisse im pharmazeutischen Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit Marktbeanstandungen, Reklamationen, Rückrufen und qualitätsrelevanten Eskalationen

Sehr gute Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen sowie internationaler GMP- und GDP-Richtlinien

Erfahrung in der Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen sowie in der Entwicklung datenbasierter Strategien und Verbesserungsmaßnahmen

Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Eskalationsmanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

Hohes Maß an strategischem Denkvermögen, Entscheidungsstärke und Umsetzungsorientierung

Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen

Benefits

Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem internationalen Arbeitsumfeld

Eine strategisch wichtige Führungsfunktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation

Ein sehr attraktives Vergütungsmodell

Offene und direkte Unternehmenskultur

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen- und Teamevents

Rabatte bei Hunderten von Partnerunternehmen durch Zugang zu einer Corporate-Benefits-Plattform

Flexible Remote-Work-Modelle (bis zu 100 % Remote-Arbeit), Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie weitere attraktive Benefits

Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.

Ansprechpartner

Silvio Di Meglio

089-809130720

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