Spécialiste en recrutement et administration en immigration
Voici un poste à distance.
À propos de Job Accès
Job Accès est une agence canadienne de recrutement, dont le siège social est situé au Québec.
Nous accompagnons des employeurs à travers le Canada dans leurs besoins en main-d’œuvre, tant pour le recrutement local qu’international, en offrant des processus structurés, rigoureux et profondément humains.
Notre équipe est répartie entre le Canada et l’international, et nous croyons au développement des talents, peu importe leur localisation géographique.
Une opportunité pour les professionnel·le·s basé·e·s en Afrique
Ce poste s’adresse aux professionnel·le·s basé·e·s en Afrique qui souhaitent acquérir une expérience concrète au sein d’une agence canadienne établie au Québec, tout en participant activement à la croissance d’une entreprise en expansion.
En rejoignant Job Accès, vous aurez l’occasion de :
travailler sur des mandats réels pour des employeurs canadiens,
développer une expertise en recrutement complet et en administration liée à l’immigration,
évoluer dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant,
bâtir une expérience professionnelle reconnue à l’international.
Nous recherchons des personnes dynamiques, engagées et rigoureuses, qui souhaitent jouer un rôle clé dans notre développement tout en faisant progresser leurs compétences au sein d’une entreprise canadienne.
Profil
Spécialiste en recrutement et administration (immigration)
Poste à distance – télétravail
Description du rôle
La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble du cycle de recrutement, incluant le sourcing actif, l’affichage des postes, la sélection des candidats et la coordination administrative liée aux dossiers d’immigration. Il s’agit d’un rôle stratégique et opérationnel à la fois, nécessitant autonomie, jugement et rigueur.
Responsabilités principales
Recrutement
-
Analyser les besoins des employeurs et les profils recherchés
Rédiger et publier les offres d’emploi sur différentes plateformes
Effectuer le sourcing actif (recherche de candidats sur bases de données, réseaux, plateformes spécialisées, etc.)
Identifier, approcher et présélectionner des candidats qualifiés
Effectuer les entrevues de préqualification (français et anglais)
Évaluer l’expérience, les compétences et l’adéquation au poste
Coordonner et participer aux entrevues avec les employeurs
Effectuer les vérifications de références lorsque requis
Gérer les communications avec les candidats retenus et non retenus
Rédiger, envoyer et assurer le suivi des offres d’emploi
Mettre à jour rigoureusement les statuts et notes dans l’ATS
Administration et immigration
-
Constituer et maintenir les dossiers candidats complets
Vérifier la conformité des documents de base (passeport, permis, informations personnelles)
Assurer le lien administratif avec les consultants en immigration
Préparer les dossiers pour les étapes subséquentes après l’embauche
Classer et archiver les documents dans les systèmes internes
Assurer un suivi administratif structuré jusqu’à l’acceptation de l’offre
Outils, méthodes et collaboration
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Utiliser un ATS (ex. Zoho Recruit ou autre système similaire)
Documenter les processus, suivis et meilleures pratiques
Collaborer étroitement avec l’équipe interne et les partenaires externes
Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de recrutement
Exigences du poste
-
Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
Expérience significative en recrutement complet, incluant le sourcing
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Aisance avec les ATS et outils de recrutement numériques
Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication
Autonomie, sens des priorités et rigueur professionnelle
Discrétion et respect de la confidentialité
Informations contractuelles
Conditions de travail
-
Poste 100 % à distance
Accès requis à :
un ordinateur performant
une connexion Internet fiable
un espace de travail calme et confidentiel
Horaire flexible selon les besoins opérationnels
Rémunération
Rémunération établie selon l’expérience et les compétences.