Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Wir sind CARI Nutrition – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Frauengesundheit & Nahrungsergänzung. Wir entwickeln evidenzbasierte Produkte für Frauen mit PCOS, Kinderwunsch und in der Menopause. Unser Team ist klein, aber ambitioniert – und wir suchen jetzt eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt.

Aufgaben

Laufende Buchhaltung (Belegverwaltung und vorbereitender Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle), Lohnabrechnungen)

Abstimmung mit Steuerberater und Behörden

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Termine, Recherchen, Koordination)

Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Tools

Gelegentliche Sonderprojekte (z. B. Reporting, Onboarding-Unterstützung)

Qualifikation

Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung – du bist sicher mit Belegen, Rechnungen und Konten

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte)

Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Pathway)

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du brauchst keine tägliche Kontrolle

Gute Kommunikation auf Deutsch

Interesse an einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

Benefits

100 % Remote – arbeite von wo du willst

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–30 Stunden/Woche

Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin

Ein sinngetriebenes Produkt, das Frauen wirklich hilft

Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!